Карточка водителя (работника)

Новую карточку сотрудника можно открыть следующими способами:

Нажать кнопку «Ввод нового водителя/работника» над таблицей
Нажать клавишу Insert в таблице модуль Персонал
Открыть меню Персонал и выбрать пункт Добавить запись

Чтобы просмотреть заполненную карточку сотрудника, кликните два раза левой кнопкой мыши по любой записи в таблице модуля Персонал.

Внешний вид карточки сотрудника

Информация в карточке сотрудника систематизирована благодаря вкладкам.

Первая вкладка «Основные» содержит основные данные о сотруднике (ФИО, дату рождения, табельный номер и т. д.). Все поля заполняются по желанию. Чем больше данных вы укажете, тем лучше. К примеру, указав сотовый и домашний телефоны сотрудника, вы всегда сможете с ним связаться. А проставив даты медицинского освидетельствования, сможете отслеживать, кому из сотрудников нужно пройти его повторно в ближайшее время.

Пользуйтесь полями автозаполнения (стрелки с разворачивающимся списком), а также кнопками «Календарь» и «Сместить дату на...», чтобы сэкономить время.

Вторая вкладка «АТС». Здесь вы можете указать номер водительского удостоверения, срок его действия, стаж водителя, и категории, которыми он владеет.

В табличной части можно прикрепить к данному водителю транспортное средство, на котором он работает. Для этого:

воспользуйтесь четко обозначенной кнопкой «Добавить запись» либо нажмите клавишу Insert в табличной части.
в открывшемся диалоговом окне укажите АТС: нажмите кнопку «Выбрать ТС», затем выберете транспортное средство из предложенного списка. Укажите дату установленной записи и комментарий (по желанию).
нажмите ОК для сохранения изменений. Затем ещё раз нажмите ОК во вкладке АТС.

Удалить запись или внести в нее изменения можно с помощью кнопок над таблицей во вкладке АТС.

"Тракторы" - закладка присутствует, если помечено, что сотрудник является трактористом/машинистом.Сведения об удостоверении тракториста/машиниста таблица закрепленных тракторов за данным трактористом, можно закрепить новый трактор, удалить старый.

Третья вкладка «Дополнительно». Укажите паспортные данные сотрудника. Также в этой вкладке можно использовать дополнительные поля и контрольные даты. Их названия можно настроить по своему усмотрению. Для этого необходимо:

открыть меню Инструменты — Настройки,
кликнуть по корневой части дерева каталога по строке «Персонал».
указать имя дополнительных полей и контрольных дат.
нажать ОК для сохранения изменений.

Четвертая вкладка фото/документы. Сюда вы можете добавить фотографию сотрудника или скан его документов. Для этого:

нажмите в табличной части вкладки кнопку «Добавить запись»
в открывшемся диалоговом окне «Параметры фотографии/документа» нажмите кнопку «Выбрать новый файл с фотографией»
выберите файл с нужным изображением на дисковом пространстве и нажмите «Открыть»
заполните поле Имя в окне «Параметры фотографии/документа»
нажмите кнопку ОК в окне «Параметры фотографии/документа»
нажмите кнопку ОК во вкладке «Фото/документы» для сохранения добавленного изображения в Карточке водителя/работника

Пятая вкладка «Пометки». Все пометки в этой вкладке настраиваются вами. Процесс настройки описан в теме [Настройка пометок] и [Установка пометок].

Редактирование Карточки водителя/работника

Для того чтобы редактировать внесенные записи в таблице Модуль — Персонал, откройте введенную Карточку водителя/работника любым из нижеприведенных способов:

Нажмите на нужную строку в таблице, затем нажмите клавишу F4
Нажмите на нужную строку в таблице, затем нажмите на кнопку «Карточка водителя/работника» (вторая по счету над таблицей
Сделайте двойной клик левой кнопкой мыши по нужной записи в таблице

После внесения необходимых изменений нажмите для их сохранения ОК в Карточке водителя/работника.

Удаление записей

Для удаления записи о сотруднике выберете нужную строку в таблице Модуль — Персонал. Затем нажмите клавишу Del. Ответьте «Да» на вопрос «Вы действительно хотите удалить 1 запись».

Журнал сотрудника

Документ Журнал сотрудника позволяет внести важную дополнительную информацию и вывести ее на печать в табличном виде (формат .xls).

Перед тем, как формировать Журнал сотрудника выберите строку с записью об интересующем вас сотруднике.

Далее откройте Журнал сотрудника одним из следующих способов:

нажмите на кнопку «Журнал сотрудника» (третья по счету над таблицей Модуль — Персонал)
откройте Меню Персонал — Журнал сотрудника

Разворачивающийся список Вид записи (над таблицей) позволяет увидеть, какого рода информацию можно заносить в этот документ:

нарушение ПДД;
ДТП;
курсы;
прочее.

Если записи уже внесены в Журнал сотрудника, то данный разворачивающийся список работает как фильтр записей в таблице.

Ввести новую запись и редактировать ее можно по тому же алгоритму, который указан в теме Журнал замены/ремонта номерных агрегатов и узлов.

Для того, чтобы сформировать Выписку из журнала водителя, нажмите на кнопку с пиктограммой Excel над таблицей. Автоматически сформируется таблица в формате .xls. Чтобы проверить ее размещение, нажмите Файл-Сохранить как... (эта опция также позволит сделать резервную копию данного документа).

Поместить ссылку в:

Модули программы