Как вести учёт автотранспорта на предприятии

Когда автопарк на предприятии составляет даже несколько единиц АТС, то встаёт вопрос о базе данных для хранения всей информации об автотранспорте, водителях, страховках, техосмотрах и т.д. Программное обеспечение "Автоучёт" предназначено для решения этой задачи. В первую очередь - это система обеспечивающая работу с базой данных, в которую можно внести всю необходимую информацию о машинах, работниках, контрагентах. Функционал же по работе с базой данных зависит от потребностей бизнеса. Рассмотрим основные возможности и особенности программного обеспечения.

Возможности

Мы постоянно добавляем в программу новые возможности, поэтому этот далеко не полный список. Также могут отличаться скриншоты на сайте и реальный интерфейс программного обеспечения.

Ввод и хранение информации по АТС, работникам, контрагентам, страховкам и техосмотрам;
Работа не только с АТС, но также с тракторами и дорожно-строительно техникой (ДСТ);
Контроль дат. Например, вы легко можете отследить сроки окончания страховок, техосмотров АТС или мед. освидетельствования водителей;
Ведение журнала о проведённом техобслуживании, а также планирование регламентных работ. Вы всегда можете посмотреть ближайшие запланированные работы по датам или пробегу;
Загрузка фотографий автотранспортных средств и работников;
Настройка отображаемых столбцов и их порядок;
Фильтр данных по любым параметрам таблиц. Вы в любой момент найдёте нужную информацию;
Выгрузка таблиц в виде xlsx файлов с сохранением текущих столбцов и данных;
Возможность добавлять пользователей и управлять правами доступа;
Загрузка документов и привязка их к АТС, работникам или контрагентам с удобной возможностью поиска;
Поддержка филиалов. Пользователь, который прикреплён к филиалу, будет видеть информацию только по этому филиалу.

Интерфейс

Все версии "Автоучёте" имеют один и тот же интерфейс, что позволяет легко перейти с одной версии на другую. Интерфейс подстраивается под доступные размеры устройства, что позволяет работать с системой как в браузере на мобильных устройствах, так и на широких экранах компьютеров. Вы можете настроить шрифт, его размер и выбрать "светлую" или "тёмную" тему интерфейса.

Платформа

"Автоучёт" можно использовать в виде онлайн-сервиса, а также вы можете установить десктоп версию на локальном компьютере, или серверную версию в локальной сети или в сети Интернет. Каждая из версий может работать как на Windows, так и на Linux. Например, при наличии сайта и VPS/VDS хостинга, можно установить систему на ваш сервер и работать с ней с любого устройства, где есть браузер.

Данные

Все введённые вашими сотрудниками данные, принадлежат только вашей организации. Даже, при использовании онлайн-сервиса, работа происходит с изолированной базой данных. Онлайн-сервис автоматически производит резервное копирование информации в хранилище Яндекс Облака. Аналогичное копирование можно настроить на десктоп и серверной версиях при наличии аккаунта в Яндекс Облаке. Так как база данных хранится в одной директории, то вы можете самостоятельно создавать резервные копии.

Можно легко переходить с одной версии на другую благодаря имеющемуся экспорту и импорту БД. Например, после работы в онлайн-версии вы можете установить "Автоучёт" на сервер в локальной сети и перенести туда уже введённую информацию.