Возможности программы "Контроль и учет автотранспорта"

Любая программа учета делается для того, чтобы получить актуальную, достоверную и точную информацию. Создавая программу «Контроль и учет автотранспорта», мы старались решить не только озвученные задачи, но и сделать ее удобной как для бухгалтера, так и для начальника автоцеха или механика.

Не секрет, что сегодня существует масса программ, которые предлагают множество функций, в том числе и учет автотранспорта. Однако главное преимущество нашей программы — это полная адаптация к потребностям автопредприятия, отсутствие лишней, ненужной информации и в то же время полнота предоставляемых данных.

Рассмотрим основные возможности немного подробнее.

Прозрачная и понятная структура

Модули. Вся программа делится на 4 части, каждая из которых является таблицей. Вы можете открыть любую из таблиц, пользуясь меню «Модуль». В базовой версии программы доступно 3 модуля:

АТС (автомобильные транспортные средства)
Путевые листы
Персонал
В расширенной версии доступен ещё один модуль «Тракторы и ДСТ».

Записи в таблице. Строки каждой таблицы называются записями. Каждая запись открывается в виде карточки, содержащей подробную информацию. Наиболее важные данные из карточки можно увидеть в графах таблицы. Таким образом, за короткое время вы получаете нужную информацию.
К примеру, открыв модуль АТС можно получить информацию о номерах интересующего нас транспортного средства.

Фильтрация.Для более быстрого доступа к необходимой информации записи таблицы можно отфильтровать. Используйте для этого меню «Фильтр» или кнопку «Фильтр» над таблицей. Список фильтров довольно внушительный. Так, вы можете отфильтровать только исправные транспортные средства, или наоборот выбрать те АТС, которые имеют какую-либо поломку, активировать фильтр страховки или техосмотра.

Отчеты программы Если в течение отчетного периода добросовестно вводить все данные в программу, то в самый ответственный момент за считанные минуты вы получите печатную версию отчета. Это очень удобно, ведь многие отчетов обязательны для бухгалтерского учета. Таким образом, программа избавит вас от потери времени и лишних беспокойств.

Какие отчеты можно сформировать в программе?

Мы постарались собрать все необходимые формы, а также добавить специальные отчеты, которые не являются обязательными с бухгалтерской точки зрения. Однако они намного облегчают учет автотранспорта и делают мониторинг по транспортным средствам очень простым.

К примеру, сформировав отчет «Итоговый помашинный» за определенный период времени, вы получаете структурированную и полную информацию о находящихся на балансе предприятия транспортных средствах.

Формат файлов отчетов — doc. и xls. Привычные для любого компьютерного пользователя форматы. Мы позаботились, чтобы там, где это необходимо, формы отчетов полностью соответствовали тем, что утверждены законодательными актами. Однако даже если какое-то поле печатной формы отчета необходимо исправить, это легко можно сделать.

Учет путевых листов

Самый популярный документ на автопредприятии — путевой лист. В программе доступны для выбора различные формы путевых листов, в том числе для грузового, легкового, специального транспорта, автобусов и так далее.

Интерфейс путевых листов делится вкладками, что очень удобно. К примеру, в путевых листах формы 4-С имеется 4 вкладки под названиями:

«Основные»;
«Вид топлива»;
«Задания»;
«Результаты».

Не все данные, введенные в путевые листы выводятся в печатной версии. Многие из них заполняются для анализа работы автотранспорта на предприятии. Такой анализ можно сделать, сравнив данные вкладки «Результаты». В ней планируемые и фактические показатели представлены в форме двух колонок.

Важные напоминания программы
Просроченный техосмотр или страховка могут привести к применению штрафных санкций. Чтобы этого не случилось, мы включили в нашу программу учета опцию «Напоминания». Аналогичным образом программа может напоминать вам о прохождении регламентного техобслуживания.

Прежде чем подойдет срок замены страхового полиса или прохождения очередного техосмотра, запись в таблице будет подсвечена красным цветом.

По умолчанию программа напомнит вам о важном событии за 15 или за 30 дней. Однако эти настройки вы можете изменить, исходя из своих потребностей.

Учет персонала
Несмотря на то, что программа больше направлена на учет транспортных средств, в ней предусмотрен и учет персонала. Открыв модуль «Персонал», вы можете увидеть возможности программы под новым углом.

На каждого сотрудника необходимо завести отдельную карточку. В ней помимо основных данных (должность, категория, подразделение) можно указать дополнительную информацию, например, номер телефона, серию и номер паспорта, а также добавить фото сотрудника.

Примечательно, что в этой таблице также действуют напоминания о прохождении очередного медосмотра сотрудником и об истечении срока действия водительского удостоверения.

Обновления программы
В течение 1 года после покупки программы все обновления для вас БЕСПЛАТНЫ. По истечении этого срока вы можете приобретать обновления программы со скидкой 50 процентов.

Покупка и оплата программы
Оплатить программу можно любым удобным способом:

Банковское перечисление на расчетный счет нашей организации ООО «Новострим».
Перевод по электронным платежным системам (Paypal, Webmoney, Яндекс.Деньги и многие другие), а также через мобильные платежи (например, QIWI и т. д.).

Поместить ссылку в: