| Помощь |
Путевые листы
В модуле «Путевые листы» реализованы следующие функции:
- выписка новых документов;
- сохранение, сортировка и фильтрация путевых листов;
- дублирование (копирование) путевых листов со схожими данными;
- редактирование и изменение статуса выписанных документов;
- печать текущей таблицы путевых листов.
Выписка путевого листа
В программе предусмотрена выписка путевых листов различных форм, составленных в согласии с текущим законодательством. Чтобы ознакомиться со списком форм, откройте разворачивающийся список, прикрепленный к кнопке «Новый путевой лист». Доступные для выбора формы:
|
Сокращенное название в программе |
Полное название путевого листа |
Форма по ОКУД — код |
|
3 легковые |
Путевой лист легкового автомобиля |
345001 |
|
3 специальные |
Путевой лист специального автомобиля |
0345002 |
|
4-П груз. поврем. |
Путевой лист грузового автомобиля (повременный учет) |
345005 |
|
4-С сдел. |
Путевой лист грузового автомобиля (сдельный учет) |
0345004 |
|
Бсп авт-са на необяз. польз. |
Путевой лист автобуса необщего пользования |
345007 |
|
Автокран |
Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана |
|
|
ПГ-1 груз. ИП |
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя |
345001 |
|
ПГ-1 легк. ИП |
Путевой лист легкового автомобиля |
0345001 |
|
ПА-1 автобус ИП |
Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя |
Форма ПА-1 |
|
Легковой настраиваемый |
Путевой лист легкового автомобиля (настраиваемая форма) |
- |
|
Автобус настраиваемый |
Путевой лист автобуса (настраиваемая форма) |
- |
|
6 автобус |
Путевой лист автобуса |
345006 |
|
ЭСМ-2 |
Путевой лист строительной машины |
0340002 |
|
412-АПК |
Путевой лист трактора |
Форма 412-АПК |
Для выписки нового путевого листа можно воспользоваться Меню Путевой лист — новый путевой лист. В данном случае будет формироваться та форма, которая выбрана в разворачивающемся списке, который прикреплен к кнопке «Новый путевой лист» над таблицей).
Заполнение путевого листа
Создаем новый документ любым вышеописанным способом.
В открывшейся таблице выбираем транспортное средство (или трактор), на который необходимо заполнить путевой лист.
Перед нами электронная форма путевого листа. Порядковый номер документа присвоен автоматически (при необходимости его можно изменить).
Статус документа устанавливаем в зависимости от обстоятельств: подготовлен, выдан, принят, обработан.
АТС (или трактор, ДСТ) — данное поле заполнено автоматически, так как мы уже выбрали транспортное средство (либо трактор, ДСТ).
Прицеп 1 (и Прицеп2) — заполняются автоматически, если в карточке АТС (либо трактора, ДСТ) указаны соответствующие данные. При необходимости эти поля можно заполнить вручную прямо в путевом листе.
Водитель — поле заполнено автоматически, если имя сотрудника предприятия указано в карточке АТС (либо трактора, ДСТ). При необходимости ФИО водителя можно поменять в форме путевого листа.
Вкладка Задание
В зависимости от типа путевого листа форма таблицы с Заданиями немного меняется. Рассмотрим несколько форм для примера.
Форма 3 специальные
- Создаем новое задание: нажимаем кнопку «добавить запись» над таблицей.
- В открывшемся диалоговом окне «Задание» заполняем поля:
- Заказчик - нажимаем на пиктограмму «выбрать заказчика». В открывшемся окне выбираем заказчика или создаем нового.
- Прибытие, Убытие — указываем даты и время (формат 22.03.2014 11:30). Для упрощения процедуры воспользуйтесь кнопкой «календарь» напротив поля.
- Маршрут. Нажимаем на кнопку выбрать маршрут. Открылась таблица маршрутов. Выбираем подходящий маршрут из уже созданных или добавляем новый.
Добавление нового маршрута:
- Кнопка «Добавить маршрут» - открылось диалоговое окно.
- Заполняем поля: имя водителя, пункт отправления, пункт назначения, расстояние маршрута.
- Таблица в карточке маршрута. Добавляем записи для детализации информации о маршруте. Нажимаем кнопку «добавить запись». Открылось окно «Карточка пункта маршрута». Заполняем поля «пункт п/р» (пункт погрузки-разгрузки), «пробег с начала, км», нажимаем ОК для сохранения в «карточке пункта маршрута», затем ОК в «карточке маршрута».
Вид работы — доступно автозаполнение посредством разворачивающегося списка. Эта функция будет работать после того, как вы заполните первые путевые листы и укажите виды работы.
Таблица «Задание» - Вкладка «Ездки»:
Нажимаем на кнопку «Добавить ездки». В открывшемся окне заполняем поле маршрут или объект (доступно автозаполнение через разворачивающийся список).
- Одометр — указываем текущие значения.
- Прибытие, убытие, вид работы — заполняются аналогично тому, как описано выше.
- Нажимаем ОК для сохранения данных.
Результаты выполнения задания по путевому листу
Таблица «Задание» — Вкладка «Результаты». После того как мы заполнили данные по вкладке «Ездки», нужные поля во вкладке «Результаты» в колонке «выполнено» должны заполниться автоматически. Заполняем вручную данные по колонке «тарификация». Последнее поле «стоимость» будет рассчитываться автоматически.
Важно: в печатной форме цифры по результатам не выводятся и их необходимо заполнить вручную.
Форма 4 П
Таблица «Задание»
Нажимаем кнопку «добавить запись».
Открылось диалоговое окно «Задание».
Выбираем заказчика, маршрут — аналогично, как и в форме 3 специальные.
Пункт погрузки, разгрузки, код/вид груза заполняем вручную или пользуемся способом автозаполнения.
Поля «расстояние», «ездок», «перевезти тонн» заполняются вручную.
Таблица «Задание» - Вкладка «Ездки»
Нажимаем кнопку «добавить запись».
Поля «Пункт — погрузки-разгрузки» и «Грузополучатель-грузоотправитель» заполняем вручную или пользуемся функцией автозаполнения.
Поля «Одометр», «Погружено», «Выгружено», «Погружено на прицеп» и «Выгружено на прицеп», «ТТД» (товарно-транспортные документы) — заполняем вручную.
Поля «Прибытие», «Убытие» — заполняем либо вручную, либо пользуемся кнопкой «календарь».
Таблица «Задание» - Вкладка «Ездки»
заполняется аналогично тому, как описано для формы путевого листа 3 специальные (см. выше).
Форма 3л
Вкладка «Задание» содержит таблицу с графами:
- Заказчик
- Ездок
- Адрес подачи
Нажимаем кнопку «добавить запись».
В открывшемся окне заполняем поля:
- наименование заказчика;
- день и время прибытия;
- убытия (пользуемся календарем);
- маршрут (выбираем из уже созданных или создаем новый);
- адрес подачи (пользуемся автозаполнением, если это возможно).
Для конкретизации маршрута заполняем таблицу (вкладка «Ездки»). Нажимаем кнопку «добавить запись». В диалоговом окне «Ездка» указываем пункт отправки/назначения, данные одометра, время и день прибытия, убытия.
Вкладка «Результаты» в таблице «Путевой лист» (форма 4-П)
Колонка «Расчет» неактивна для заполнения. Данные в ней автоматически заполняются, исходя из того, что вы ввели во вкладке «Задание». Причем, все данные по этой колонке отражают запланированные показатели по заданию.
Фактические показатели вам необходимо ввести вручную в колонке «Факт». Если вы желаете многие данные по факту совпадают с запланированными показателями, то вы можете ускорить процесс заполнения, нажав на пиктограмму «стрелочки» между наименованиями колонок «Расчет» и «Факт».
Вкладка «Основные» в путевом листе
В данной вкладке необходимо выбрать таких сотрудников как медработник, механик и диспетчер (эти данные отражаются в печатной форме путевого листа). Также здесь необходимо указать время отправки и возврата транспортного средства.
Для выбора соответствующего сотрудника необходимо нажать на кнопки напротив поля. После нажатия на эти кнопки необходимо выбрать сотрудника в открывшейся таблице.
Примечательно, что в таблице для выбора сотрудников работает автоматическая фильтрация. Так, например, при выборе медработников в ней отображаются только медработники, которых мы добавили в модуле «Персонал». Аналогично дело обстоит с механиками и диспетчерами.
Для заполнения полей «ответственный» (начальник эксплуатации) и «таксировщик» не действует фильтрация сотрудников, то есть мы можем выбирать любого из ранее введенных.
Поля «сопровождающие лица» и «режим работы» заполняются вручную (также доступно автозаполнение посредством разворачивающегося списка).
Поля колонна и «бригада» заполняются автоматически, исходя из данных введенных в карточке водителя по этому рейсу. Если они не заполнены, значит необходимо проверить карточку выбранного водителя и заполнить в ней соответствующие поля.
Вкладка «вид топлива» в путевом листе
«Основное топливо» — нажимаем на разворачивающийся список и выбираем вид топлива. Заполняем количество выданного топлива, остаток при выезде и остаток при возврате, а также количество топливо, которое сдано при возврате. Поле «расход факт.» заполняется автоматически, исходя из значений введенных в предыдущих полях.
Поле «расход по норме» заполняется вручную.
При необходимости можно заполнить поле дополнительное топливо. Алгоритм заполнения идентичен вышеописанному.
Таблица «Расчет расхода по норме»
В зависимости от задания, необходимо использовать различные нормы учета топлива. Нажмите на кнопку «добавить запись» (находится над таблицей).
Открылось диалоговое окно «расчет расхода по норме».
Воспользуйтесь разворачивающимся списком «Список норм учета» для выбора соответствующего показателя.
Поля «Наименование» и «Надбавка/норма» заполнятся автоматически в зависимости от выбранной нормы учета.
Если выбранную норму учета необходимо применить ко всему пробегу по данному транспортному заданию, поставьте галочку «На весь пробег».
В поле «Значение» укажите количество отрезок пути (км), к которому применима указанная норма учета.
Нажмите ОК.
Добавляйте записи в таблицу по мере необходимости.
Для редактирования или удаления записей таблицы воспользуйтесь кнопками «Изменить запись» и «Удалить запись».
В конце заполнения таблицы нажмите ОК для сохранения данных.
| Поместить ссылку в: |