| Помощь |
Отчеты в модуле АТС
Для того, чтобы сформировать отчет в формате .xls, необходимо открыть меню «Отчеты» и выбрать нужный вам документ. Также вы можете использовать кнопку-иконку «Отчеты» со стрелкой, которая разворачивает список самих отчетов.
Все отчеты выводятся на печать по формам, утвержденными действующим законодательством.
В зависимости от вида отчеты составляются либо на одно транспортное средство, либо на все, указанные в таблице.
Акт закрепления транспортного средства
Для примера разберем вывод отчета по карточке транспортного средства и по всей таблице.
Отчет «Акт закрепления (передачи) транспортного средства».
Для того чтобы сформировать «Акт закрепления (передачи) транспортного средства», необходимо предварительно открыть Карточку нужного транспортного средства, вкладку Водители. Далее:
- Нажмите на кнопку «Добавить запись», если вы желаете закрепить за транспортным средством нового водителя.
- В открывшемся диалоговом окне «Карточка прикрепления АТС» нажмите кнопку «Выбрать водителя» напротив поля Водитель
- В открывшейся таблице выберите водителя и нажмите ОК
- Укажите дату установки и комментарий
- Нажмите ОК в Карточке ТС
- Ненужные строки можно удалить. Для этого выделите их и нажмите клавишу Del или кнопку «Удалить запись».
Теперь выведем печатную форму отчета «Акт закрепления (передачи) транспортного средства», используя один из способов, указанных в начале этой темы.
В открывшейся таблице Microsoft Excel вы можете увидеть поля, которые были заполнены автоматически:
- Все данные по ТС;
- ФИО руководителя;
- ФИО водителя;
- Название организации.
Отчет по журналу
Разберем пример отчета, в котором формируются данные по всей таблице АТС. Откроем меню «Отчеты» — «Итоговый помашинный». В печатной форме этот документ называется «Отчет по журналу замены/ремонта номерных агрегатов и узлов помашинный с разбивкой по месяцам». В нем публикуются данные по каждому транспортному средству из таблицы АТС. При формировании отчета укажите вид записи, если хотите отфильтровать определенные запчасти или агрегаты, а также год, за который будут выбраны данные.
Сведения для отчета выбираются из Журнала ТС (смотрите Меню АТС — Журнал). Если в этом документе верно проставлены даты, то вся информация из него будет выбираться при формировании общего отчета по журналу.
Отчет о путевых листах
Для формирования данного отчета выберите меню Отчеты — Отчет о путевых листах. Затем в открывшемся диалоговом окне необходимо указать период, за который будет сформирован отчет. Далее нажмите ОК. Откроется таблица в формате Excel.
Данные, указанные в отчете можно фильтровать, пользуясь разворачивающимися списками. Так, например, можно выбрать информацию по отдельному водителю или транспортному средству.
Источником для систематизации информации в данном отчете являются заполненные путевые листы. Поэтому к их заполнению следует отнестись очень внимательно.
Где хранятся отчеты по АТС?
Сформированные отчеты автоматически сохраняются в папке с названием export. Она находится на том локальном диске, на который вы устанавливали программу. Если вы случайно забыли, где именно была установлена программа, то местоположение отчетов очень просто определить, пользуясь меню Инструменты — Папка отчетов.
Если вы желаете сохранить отчет на сервере, на другом локальном диске или на сменном носителе, воспользуйтесь стандартными возможностями файла Microsoft Excel:
Меню Файл — Сохранить как... - Выбор места размещения — Нажать на кнопку «Сохранить»
| Поместить ссылку в: |