Отчеты в модуле «Персонал»

Для того, чтобы ознакомиться со списком отчетов по кадрам, которые можно сформировать в программе, откройте меню Отчеты или нажмите на стрелку разворачивающегося списка возле кнопки «Отчеты» (шестая кнопка над таблицей).

Выбранный отчет будет автоматически сформирован в формате .doc или .xls.

Все отчеты по кадрам можно условно разделить на 2 типа:

отчеты по одному сотруднику;
отчеты по всем сотрудникам.

Разберем примеры этих отчетов.

Карточка сотрудника с фото

Перед формированием отчета выберите сотрудника, переместив курсор на соответствующую строку в таблице модуля Персонал. Это необходимо сделать для того, чтобы карточка сформировалась с автоматически заполненными полями.

Сформируйте отчет «Карточка сотрудника с фото» (пользуясь любым способом, описанным в начале темы).

Внешний вид «Карточки сотрудника с фото»

Полнота заполнения этого отчета зависит от того, как вы заполнили карточку сотрудника.

В этом отчете отображается основная информация о сотруднике: ФИО, табельный номер, подразделение, а также прикрепленное к нему транспортное средство и другая личная информация (в том числе личное фото).

Сводная таблица

Если необходимо получить общие данные о штате сотрудников, воспользуйтесь этим отчетом. Внешне он выглядит практически так же, как таблица в модуле Персонал.

Формируя отчет, правильно укажите период в диалоговом окне (год, квартал, месяц).

Данная таблица в формате .xls содержит краткую информацию по каждому сотруднику:

ФИО
Номер водительского удостоверения
Должность
Подразделение
Данные медицинского освидетельствования
и так далее.

Этот отчет удобно использовать в различных ситуациях (например, для контроля прохождения медицинского освидетельствования).

Поместить ссылку в:

Справочная информация